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外傭合約續約及轉換僱主:長者離世或搬遷後的安排

Ray Chow
Sep 3
4 min read
本文重點:標準僱傭合約為期兩年,屆滿後僱主及外傭可以協商續約若合約列明的僱主(長者)離世或者搬遷入住院舍,家庭須按規定處理合約的後續安排轉換僱主須向入境事務處提交申請,並非可以自行私下安排

外傭合約續約及轉換僱主:長者離世或搬遷後的安排 是指香港家庭在外傭合約期內,若長者離世或者需要搬遷入住院舍,須了解的合約續約及轉換僱主相關程序。外傭聘請及長者照顧安排並非一成不變,家庭在長者的照顧安排出現重大變化時,須清楚了解合約層面的後續處理方式,避免因未有及時處理而衍生不必要的行政問題。


外傭合約續約及轉換僱主:續約的基本安排

標準僱傭合約為期兩年,合約屆滿前,若僱主及外傭雙方均有意繼續合作,可以協商續約,重新簽訂新一份標準僱傭合約,並按規定向入境事務處提交續約申請。續約安排讓雙方已經建立的默契及信任得以延續,對於長者而言,避免了重新適應新外傭的過程,一般是較理想的安排。

外傭合約續約及轉換僱主:續約須留意什麼

家庭在考慮續約前,宜一併檢視外傭薪金是否需要因應最新的規定最低工資作出調整,以及過去兩年的僱傭關係整體是否順暢,續約前的溝通及確認,有助雙方在新一份合約期內維持良好的合作關係,標準僱傭合約的基本條款細節,可參閱標準僱傭合約(ID 407)全攻略:僱主須知


外傭合約續約及轉換僱主 香港 — 僱主與外傭商討合約續約安排
標準僱傭合約為期兩年,屆滿後僱主及外傭可以協商續約

外傭合約續約及轉換僱主:長者離世後怎麼辦

若合約列明的僱主(即長者本人)不幸離世,原有的僱傭合約會因應僱主身分的變化而需要處理後續安排,家庭不能夠假設可以自動延續由其他家庭成員「接手」原有的僱傭關係——若其他家庭成員希望繼續聘用同一位外傭,須按規定重新申請,以新僱主的身分簽訂新的僱傭合約,而非視作原合約的自然延伸。這與外傭服務範圍僅限合約列明僱主的原則一致,詳見外傭服務範圍有限制?認識僱傭合約規定與常見誤解

外傭合約續約及轉換僱主:處理身後事期間的實務安排

長者離世後,家庭一般需要處理較多身後事相關的行政及情感事宜,若同時涉及外傭合約的後續安排,建議及早向入境事務處或者相關中介公司查詢確認具體程序,避免因應接不暇而延誤處理,影響外傭的合法逗留身分。

外傭合約續約及轉換僱主:長者搬遷或者入住院舍後怎麼辦

若長者需要搬遷(例如與其他家人同住,或者入住安老院舍),合約列明的服務地址亦需要相應處理。若長者搬遷至另一住址繼續由外傭照顧,僱主須按規定辦理合約地址變更手續;若長者改為入住安老院舍,由於外傭不可被派往安老院工作,原有的僱傭合約便需要終止或者轉換僱主(例如轉為服務家中其他仍然需要照顧的成員),家庭應該及早規劃,避免臨時手忙腳亂。


外傭合約續約及轉換僱主 香港 — 家人為外傭辦理合約轉換僱主的文件手續
若長者搬遷或入住院舍,合約列明的服務地址及僱主身分或需要相應處理

外傭合約續約及轉換僱主:轉換僱主的申請程序

轉換僱主是指將外傭原有的僱傭合約,由原僱主轉為家庭中另一位成員作為新僱主,繼續聘用該外傭。這項安排須向入境事務處提交正式申請,並非僱主及外傭之間私下協議便可以生效,一般需要提交新僱主的相關文件(例如經濟能力證明),並經入境事務處審批,方為有效。家庭如對申請程序有疑問,建議直接向入境事務處或者持牌中介公司查詢確認最新的具體要求及所需文件。


家庭亦應留意,轉換僱主的申請並非必然獲批,入境事務處會按一般的聘請外傭審批準則(例如新僱主的經濟能力、家居環境等)評估申請,家庭在提交申請前,宜先確保新僱主本身符合聘請外傭的基本資格,減少因資格不符而被拒的風險。

常見問題

長者離世後,外傭是否可以立即轉為服務其他家庭成員?

不可以,即使是同一住址內的其他家庭成員,若要繼續聘用同一位外傭,仍須按規定向入境事務處提交轉換僱主的正式申請,並經審批後方為有效,不能夠自行假設可以直接延續原有的僱傭關係。

合約續約是否一定要簽訂全新的兩年合約?

是,續約本質上是重新簽訂一份新的標準僱傭合約,同樣為期兩年,並須按規定重新提交入境事務處審批,並非在原有合約上直接延期。

若長者入住安老院舍後,家中已經沒有其他人需要外傭照顧,應該怎麼辦?

若家中確實已經沒有其他人有實際照顧需要,僱主應按正常程序終止合約,並依規定給予外傭1個月通知或者代通知金,讓外傭其後可以按規定離開香港或者另覓其他僱主,具體的解僱程序及注意事項,可參閱相關指引。

辦理外傭合約續約及轉換僱主,一般需要多久時間審批?

審批時間會因應個別申請的具體情況及文件齊備程度而有所不同,建議家庭及早提交申請,並預留充裕時間處理,避免因審批需時而影響外傭的合法逗留身分及照顧安排的連續性。

外傭合約續約及轉換僱主總結:及早規劃,依足程序

外傭合約續約及轉換僱主:長者離世或搬遷後的安排的核心,在於家庭清楚了解續約、轉換僱主及終止合約的正確程序,並在長者的照顧安排出現重大變化時,及早向入境事務處或者相關機構查詢確認,而非假設可以自行私下處理。依足程序處理,有助保障外傭的合法逗留身分,同時避免家庭在情緒本已波動的時刻,額外承受不必要的行政困擾。外傭聘請及長者照顧安排涉及的其他實務環節,可參閱外傭聘請及長者照顧安排完整指南


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